退職手当とは、労働者が一定の条件下で退職する際に、雇用主から支払われる金銭補償を指します。ベトナムでは労働法に基づき、勤務期間が12か月以上かつ契約満了時の退職に該当する場合、在籍年数 × 平均月給の1/2を基準として退職手当の支給が義務付けられています。なお、社会保険加入期間中の勤務年数は控除される点が大きな特徴で、制度の仕組みは日本と異なります。

無犯罪証明書とは、申請者が過去に刑事犯罪歴がないことを証明する公的文書で、ベトナムでは「司法履歴証明書（Phiếu lý lịch tư pháp）」の中で”ベトナム滞在中に犯罪歴がない（Không có án tích trong thời gian cư trú tại Việt Nam）”、または”犯罪歴なし（Không có án tích）”のようなかたちで記載されます。主に労働許可証の申請、ビザの延長などの際に必要とされ、日本人を含む外国人がベトナムで働く際には取得が必須です。

就業規則とは、企業が労働者に対して定める職場内のルールを文書化したもので、勤務時間、休憩時間、休日、懲戒処分、安全衛生など、労務管理の基本事項を網羅するものです。ベトナムでは、従業員10名以上の企業には就業規則の作成と労働当局への登録が義務付けられており、労使トラブルや懲戒処分の有効性に直結します。日本企業が進出する際には、日系本社のルールをそのまま適用できないため、現地法に基づいた作成が重要です。

労働契約とは、企業と従業員の間で締結される雇用に関する正式な契約書を指します。労働時間、給与、職務内容、契約期間、解雇・退職条件などの基本条件が記載され、雇用関係を明文化する重要な書類です。ベトナムでも労働契約の締結は法律で義務付けられており、トラブル防止のためにも必ず書面で交わされます。