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​サービス事例

資金の流れを可視化し黒字化 & 経営立て直しへ

​企業情報

業種:

従業員数

ベトナム進出:

進出ステータス:

経理担当

サービス業

10名以下​

2019年

進出3年以上

​外部委託

​支援内容

プラン:

お金の見える化

依頼主:

日本本社(社長)

サポート期間:

1年以内

サポート形態:

オンライン&出張(対面)

【サービス導入前の課題とご要望】

  • ベトナム現地店舗のお金の管理状況を誰も把握していない

  • ベトナム現地のお金の流れを明らかにしてほしい

  • 現地の担当者が資金繰り表を作成できるよう指導してほしい

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1〜2ヶ月

3ヶ月

4〜5ヶ月

6ヶ月以

​・STEP1(1〜2ヶ月目)

ヒトとお金の現状を調査

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  • 日本本社側ではベトナム側の経営状況がわからない。

  • 今後の経営方針の転換を図ろうとしても判断材料がない。

まずはヒトとお金の流れを調査、整理し経営状況を把握することから進めました。
データや資料にない社内ルールなど、見えづらい部分も一緒に確認。ヒアリングを通してお客様のビジネスモデルの理解を深めていきました。​

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あなたの会社は大丈夫?お金の管理できていますか?

・基本的な経理資料がすぐに出てきますか?

・従業員の給与明細の内訳を説明できますか?

​・資金管理に関する最低限の社内ルールはありますか?

ベトナムでは、ヒトやモノの管理ができていなければ

お金の管理もうまくいきません。

どれか一つでも当てはまる項目があれば、早めに対処しましょう!

1〜2ヶ月

3ヶ月

4〜5ヶ月

6ヶ月以降

​・STEP2(3ヶ月目)

問題の明確化

​Step1で経営の実態を進め、問題点が明るみになってきました。
これまではオンライン上でのやりとりでしたが、日本本社の社長がベトナムに来られるタイミングで、直接お会いして状況をご説明。
今度の方向性を決めていきました。

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抜け漏れはありませんか?

・決算書の数値と実際の数値が一致しないことはありませんか?

・詳細不明の未払いがありませんか?

​・ベトナム語の契約書内容は確認し理解できていますか?

ベトナム現地の店舗だけで管理&対処するのが難しい場合、

本社も巻き込んで解決方法を考えていきましょう。

1〜2ヶ月

3ヶ月

4〜5ヶ月

6ヶ月以降

​・STEP3(4〜5ヶ月目)

サポート内容変更&優先順にリスト化

​根本的な経営の見直しが必要だと判明したため、サポート内容を変更。
当初依頼されていた「現地担当者のための資金繰り作成指導」から「問題解決のサポート」に切り替えられました。
これまで出てきた問題を整理し、早急に解決が必要な順にリスト化。

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根本的な経営見直しは必要?

・今後1年の経営方針はどうしますか?

・経営改善ができる担当者はいますか?

​・経営改善のための予算はありますか?

進出して3年も経過すると、

経営を立て直すのに多くの時間と労力を要します。
進出1〜2年目で現状調査をし、基盤を作っていくことをおすすめします。

1〜2ヶ月

3ヶ月

4〜5ヶ月

6ヶ月以降

​・STEP4(6ヶ月以降)

問題解決 & お金の見える化

リスト化した問題を優先度の高い順に解決していきました。
例)資金管理におけるルール作成/不要経費のカット/ライセンス更新
また、問題の根源把握のために「お金の見える化」を進めていきました。

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お金の流れを可視化するには仕組みづくりが大事

・会社のお金の動きに対して、「いつ・誰が・どうするか」のルールをつくる

例)経理担当者は月末最終営業日に全てのお金を確認し、残高確認書に記入。

店舗管理者が二重チェックを担当

・将来予想を含めた資金繰り表を作成。提出期限を設定し、本社にも提出する。

​約半年に渡るサポートの成果は?

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  • 経営状況とお金の流れを把握し今後の経営方針の決定

  • 経営立て直しプランを立案し、黒字化に向けたタスクが明確に

経営に関わる申告な問題を解決し、資金管理のための社内ルールを整備したことで、将来予想が立てられるオリジナル資金繰り表が準備できました。しかし、依頼された期間内での全解決が困難だったため期間を延長。
経営の立て直し&黒字化に向けてプランを作成し、軌道に乗せられるようサポートを継続しました。

具体的なプラン
○経理・人事の内製化
○各管理者の業務を明確化
○黒字化のための具体的アクションの考案

MERIT

​ベトニャットに依頼するメリットとは?

ベトニャットでは、日本とベトナムで経理経験のある日本人スタッフがサポートするため、ベトナム独特の経営においても問題解決ができます。また、ホーチミン拠点ですがベトナム全国に出張可能です。さらにチーフアカウンタント(会計資格)を持ったベトナム人スタッフも在籍しています。スタッフ教育・指導もお任せください。

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日本・ベトナムの
経理知識と経験が豊富

読書アイコン.png

現地スタッフへの
教育・指導も可能

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日本からの出張コストが
抑えられる

打合せ

CONTACT

「お金の管理」「経理/人事の仕組み」のご相談はベトニャットへお問い合わせください。

ベトニャットでは、お客様のベトナム進出の第一歩、そして努力を続ける企業様の挑戦を全力でサポートします。ベトナムからビジネスの可能性を広げ、黒字化を目指してチャンスを掴みましょう。まずはお気軽にお問い合わせください。

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