ベトナムで新たに事業を始める際、最初のステップとして、関連業界の展示会を視察することが有効です。展示会では、多くの業界関係者と直接交流し、事業に役立つ最新情報やビジネスの可能性を効率的に収集できます。
海外の展示会を視察する主なメリットとして、以下のようなものがあります。
①関連情報の獲得
展示会では、多くの関係者が集まるため、そこで得られた情報をもとに、事業計画を進めることができます。
②日程調整のしやすさ
展示会の日程は数か月前から確定していることが多く、スケジュールを組みやすいのも利点です。
③現地での情報収集が加速
展示会視察の日程が決まると、その前後に他のアポイントメントも組むことができます。結果的に、現地での情報収集が効率的に行え、プロジェクトの進捗が早まります。
④本気度を示せる
オンラインのやりとりよりも、実際に現地に足を運んで取引相手と会うことは、相手に強い本気度を伝えます。そのため、商談や交渉がよりスムーズに進むことが期待されます。
⑤予想外の出会いや発見
時には思いがけない出会いや気づきがあり、それが新たなビジネスチャンスにつながることもあります。こうした偶然の要素が、ベトナムでの事業コンセプトに大きく影響することもあるでしょう。
本記事では、海外展示会視察を検討されている方に向けて、ベトナムの展示会視察を成功させるためのコツを解説します。
海外展示会視察の難しさ
展示会では、自社の魅力をいかに伝え、相手から有益な情報を引き出して次に繋げるかが重要となります。しかし、日本では同じ言語や業界背景のもとでコミュニケーションができる一方、ベトナムの展示会では英語やベトナム語が主な手段となり、業界事情も異なるため、情報収集や取引先探しがより一層難しくなります。
また、展示会での言語や文化の壁に加え、食事や移動といった日常の違いにも対応しなければならず、慣れない環境に困難を感じることも多いでしょう。パスポートを手に飛行機に乗り、現地で日常生活を送るだけでも、日本とは全く違う環境に直面します。現地での移動や生活そのものが、まるで障害物競走のように感じることもあります。
このように、海外の展示会で情報を集めて次のアクションに繋げるというミッションは、思っている以上に困難なことが多く、限られた海外出張の機会で展示会視察を成功させるには、準備をしっかり整えることが重要となります。
ベトナムの展示会を視察する際に必要な事前準備
展示会で効率的に情報を収集し、それを即座にプロジェクトに反映できる人は多くありません。特に、初めて海外の展示会を視察する場合、現地の知識や準備不足が大きな壁となります。
本章では、ベトナム展示会を視察する前に必要な準備を解説します。事前に十分な準備を行うことで、現地での時間を最大限に活用できます。
1.スケジュールを予め決めておく（移動時間、昼食、休憩を含む）
ベトナムで開催される最新の展示会情報は、Jetroの公式ホームページよりご覧いただけます。また、ホーチミン7区にある国際展示場 (SECC)は展示会が頻繁に開催される場所で、市内からタクシーは配車アプリGrabでおおよそ20～30分の場所にあります。（渋滞もあるので時間帯によっては注意が必要）
ホーチミン市の国際展示場(SECC)は、市内からのアクセスも良く、交通事情に過度な心配は不要です。ただし、展示会当日は移動やアポイントが重なることもあるため、余裕を持ったスケジュールを立てておくことが重要です。
移動時間や昼食、休憩を確保することで、次のアポイントに焦ることなく、展示会に集中できるようになります。事前に昼食場所や移動手段も決めておくことで、効率的に時間を使い、視察に専念できるでしょう。
2.各種準備（事前登録、事前に見る企業を決めておく、質問事項のリスト化）
多くの展示会では、インターネットを通じて事前に入場登録することが可能です。事前登録を済ませておけば、現地でスムーズに会場に入場できるため、事前登録することをおすすめします。
さらに、会場が広い場合や見たい企業が多い場合は、事前に見学する企業を絞っておくのが効率的です。例えば、生産委託先を探すことが目的であれば、以下の準備が役立ちます。
自社の紹介資料
動画などを用意しておくと、相手に自社を簡単かつ効果的に伝えることができます。
質問事項のリスト
生産委託先の選定基準に基づいた質問を事前にリスト化しておくことで、展示会当日に効率よく商談を進めることができます。
事前の準備が充実していれば、現地での時間を有効に活用でき、成果を最大限に引き出せるでしょう。
最も重要なのは、展示会後に現地で得た情報をまとめる時間
展示会を視察する際は、ぎりぎりまで見学するのではなく、1時間ほど早めに切り上げ、その日の気づきや得た情報をまとめる時間を取ることが成功のカギとなります。
展示会を視察すると、ただ「行ったこと」や「名刺交換をしたこと」で満足してしまうことがあります。また、普段とは異なる気遣いやエネルギーを使うため、展示会終了時には疲労感を感じることも少なくありません。
しかし、展示会で得た情報は鮮度が高いため、すぐに振り返り整理することが重要です。情報や記憶が鮮明なうちにまとめておくことで、その後のアクションにスムーズに移行できます。
特に複数人で展示会に視察に来られた場合、この振り返りの時間を現地で設けることで、全員の視点から得た情報を共有し、より質の高い視察成果を得ることができます。夜便で帰国し、翌日に報告書をまとめることもあるかもしれませんが、現地での振り返りを行うことで、レポートの質も向上するでしょう。
展示会視察で初めてベトナム訪問した企業への支援事例
Viet Nhat Company（ベトニャットカンパニー）では、初めてのベトナム出張をサポートする 「ちょこっと支援プラン（ベトナム出張支援プラン）」 を提供しています。本プランでは、出張前の事前準備から現地でのサポート、帰国後のフォローまで、トータルでお手伝いしています。
【ちょこっと支援プラン】ベトナム進出計画段階の方におすすめ！
実際に製造業のお客様がベトナム展示会を視察した際、弊社がサポートを提供した事例をご紹介します。
事例紹介
製造業 (B to B) / 進出検討中 / 創業60年
出張期間4泊5日(機内泊－1泊)日 / 出張者 1名 / 訪問場所：ホーチミン
出張理由・背景
製造業でベトナム進出を検討している企業様をサポートしました。お客様はこれまで海外への出張経験はあったものの、ベトナム訪問は今回が初めてでした。展示会視察は、ビジネスの可能性を探るために計画された出張の一環であり、進出を本格的に決定する前段階での情報収集を目的としていました。
＜お客様の出張目的＞
・現地での業界状況の確認
・将来的な客先訪問
・展示会視察での業界情報の収集
支援内容
①出張前の支援面談（Webで1回実施）
出張全体のスケジュール、フライト、宿泊先、移動手段に関するアドバイスを行いました。また、展示会視察に合わせたアポ取得の候補企業情報を提供し、現地での時間を最大限に活かすための準備をサポートしました。
②到着後の現地面談（ホテルのロビーラウンジで実施）
初めてのベトナムということもあり、到着日にホテルのロビーで現地の交通情報や昼食の場所についてアドバイスしました。午後のアポに向けた時間配分や食事の提案を行い、現地での移動がスムーズになるようサポートしました。また、展示会での質問事項についても、担当者の経歴や現地での管理方法など、重要なポイントを共有しました。
③帰国日前のまとめ面談（展示会視察後にホテルのロビーで実施）
帰国日前に出張での気づきや成果を振り返り、視察の感想や得た情報などを聞いて、まとめ作業をサポートしました。「ここはこうだった」「ああだった」と言って話ができる質問相手をさせていただくことで、以下のことが整理されます。
- 記憶に留めてもらう
- 言葉にすることで、納得した理解につながる
- 質問されることでお客様自身が考える/まとめる
特に、帰国後に予定されている社内ミーティングに向けた事前準備を手伝い、社内報告に必要な情報をお客様と一緒に整理しました。
＜出張スケジュール例＞
日程 | 時間 | スケジュール | 住所 | 場所 |
1日目 | 08:55 ~ 12:50 | 成田国際空港からタンソンニャット国際空港へ (VJ823) | ||
15:00 | ホテルチェックイン | 1区市内ホテル | Nhat Ha L'opera Hotel | |
16:00 ~ 17:00 | 打ち合わせ | ホテルラウンジ | ||
2日目 | 9:00 | ホテル出発 | ||
09:30 ~ 11:30 | 客先訪問 | 2区 | ||
13:00 ~ 15:00 | 客先訪問 | Thu Duc区 | ||
16:00 ~ 17:00 | 市場ニーズ調査 (事前調査した店舗) | 1区 | ||
3日目 | 10:20 | ホテル出発 | ||
11:00 ~ 12:30 | 客先訪問 | 7区 | ||
13:30 ~ 16:00 | 展示会視察 | Saigon Exhibition & Convention Center (SECC) | ||
17:00 ~ 18:00 | 打ち合わせ | ホテルラウンジ | ||
4日目 | AM | 休暇 | ||
12:00 | ホテルチェックアウト | |||
13:00 ~ 14:20 | 商業施設調査 (Crescent Mall) | 7区 | Crescent Mall | |
15:00 ~ 16:00 | 商業施設調査 (Crescent Mall) | 7区 | Crescent Mall | |
17:00 ~ 18:00 | 高級住宅街調査 (Vinhomes周辺) | Binh Thanh区 | Công viên Vinhomes Central Park | |
20:30 | ホテル出発、空港へ | |||
20:50 | 空港着 | |||
5日目 | 23:20 | タンソンニャット国際空港から成田国際空港へ (VJ822) | ||
7:40 | 成田国際空港到着 |
ベトナム展示会視察を成功させるには、スケジューリングと事前準備が大事
以上、本記事ではベトナム展示会視察にあたってのポイントを解説しました。
ベトナムでの展示会視察は、ビジネスの可能性を探るための貴重な場であり、関連業界の最新情報を得る絶好のチャンスです。しかし、海外の環境での展示会視察を成功させるには、スケジュール管理や入念な事前準備、そして展示会視察後に、得た情報の整理を素早く行うことが重要となります。
ベトニャットでは、皆様のベトナム出張の成功をサポートできるよう、「ちょこっと支援プラン（ベトナム出張支援プラン）」を提供しています。
【ちょこっと支援プラン】ベトナム進出計画段階の方におすすめ！
「初めてのベトナム出張でも、安心して展示会視察をしたい」「現地での情報収集を効率的に進めたい」という方は、ぜひ一度お気軽にご相談ください。
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