【作成が必要となるケース】
・従業員の退職
・2つ以上の会社からの所得あり
・会社の解散により、年度内の所得証明として
【必要となる書類】
1. Certificate of personal income tax withholding
2. Income confirmation letter
3. Monthly income / deduction / PIT
【書類の流れ】
1. 上記3点の書類を作成し、代表者の署名/社印の捺印後、対象者に郵送
2. 対象者は上記書類を基に、年度内の他の所得と合算し、還付申告等を行う
*2020年は7月から基礎控除が9,000,000 VNDから11,000,000 VNDに変更になり、年次申告の際に、7月以前の基礎控除も遡及的に11,000,000 VNDに変更になるようなので、PITを納税した人は還付額があるはず。
法令：official Resolution 954/2020/UBTVQH14 on adjustment of the Personal Income Tax Relief rates on 2 June 2020
遡及適用の記事：
【作成の際の事前準備資料】
データ
・各月の給与計算表(Excel)、賞与計算表(Excel)
原紙
・給与ファイル(給与計算表等の原紙をファイルしたもの)
・ボーナス/失業手当の決定書
【ポイント】
“Certificate of personal income tax withholding”記載の際
①再度、元従業員の方の下記情報-最新を入手すること
Tax Code、ID情報(番号/発行日/発行地)、連絡先-電話番号、書類の郵送先
年度内でIDカードの変更があれば、最新のものを記載する。
“ Monthly Income/ Deduction/PIT”確認の際
①1月から3月は支払い金額、支払い日がイレギュラーになり、後から給与額、PIT額の確認が難しくなるので下記表のようにまとめておくと良い。
要因：
-前年12月の給与、テトボーナス、有給買取(実施していれば)の発生
-ベトナム最低賃金の変更による基本給の見直し
-昇給による基本給の変更
まとめ表 (サンプル)
