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支援実績 ― 契約・計画変更

進出計画がライセンス問題で止まった。
駐在員なしで2ヶ月以内に立て直した方法

​2025年11〜12月の実例 ・ 業種:製造業(幼児向け体育プログラム)

「2026年3月開始」の計画を進めていたところ、提携予定施設のライセンス問題が発覚。駐在員も現地法人もない状態から、弊社との伴走で代替施設の選定・契約設計・事業計画の再構築を2ヶ月で完結させた事例です。

相談の背景

「予定していた施設が使えなくなった。どう動けばいい?」

O社はホーチミン市の施設を拠点に、自社製品を活用した幼児向け運動指導プログラムを2026年3月に開始する計画を進めていました。現地人材の採用も動き始め、日本研修のスケジュールも固まりつつあった時期です。
 

ところが2025年11〜12月、予定していた施設で建築・消防等のライセンス問題が表面化しました。当該施設での事業継続が難しくなり、「どの施設で」「いつから」「どのスケジュールで」始めるかをゼロから引き直す必要が生じました。

O社には現地駐在員がなく、ベトナム側の実情を把握しながら意思決定できるパートナーがいない状態でした。

​【この時点で積み重なっていた不安】

​・採用中の人材をどうするか――計画変更が採用スケジュールにどう波及するか整理できていない

・D社(提携先)との契約をどう扱うか――白紙に戻すのか、条件を変えて継続するのか判断できない

​・代替案があるのかどうか――現地の状況を自分たちで調べる手段がない

弊社の支援内容

「止める」ではなく「切り替える」判断を一緒に設計

弊社がまず行ったのは、問題の整理です。「ライセンス問題の深刻度」「D社との関係継続の可能性」「O社の事業計画上の許容範囲」の3点を現地でヒアリング・整理した上で、代替案の検討に入りました。

​代替案の骨格

対象施設

​D社運営の既存2園

派遣頻度

​月2回

​契約期間

2年契約​

ゼロから新施設を探すのではなく、D社がすでに運営する既存施設を活用する案です。関係性を維持しながら、ライセンス問題のない場所で事業を動かすことができます。

1.現地ヒアリングと問題の構造整理

ライセンス問題の実態・D社との関係・O社に与える影響を現地で確認。「継続困難」という判断を根拠とともに日本語で共有し、O社が自社内で意思決定できる状態を整備。

2.代替案の共同設計と条件交渉

D社既存2園を活用する代替案をO社と共同で設計。事業性・採用計画との整合性・D社側のメリットを整理した上で交渉の論点を準備。

3.契約書の作成・修正・リスク説明

D社との契約書ドラフト作成・修正・再送付をサポート。業務範囲・訪問頻度・料金体系・役割分担を整理。ベトナム語版契約書の条文リスクも日本語で説明。

4.事業計画の再構築(売上・採用への影響整理)

計画変更が採用スケジュール・売上計画に与える影響を整理。2026〜2028年の投資回収シナリオを再設計し、「2026年2月1日スタート」という現実的な着地点を提示。

5.週次伴走による合意形成のサポート

週次WebミーティングでO社・D社間の調整状況を共有しながら、決定事項・保留事項・次のアクションを議事録で可視化。無理にスピードを上げず、O社の納得感を重視した進め方で合意形成を支援。

​結果

問題発覚から約2ヶ月で、新体制でのスタートへ

問題発覚からわずか2ヶ月で代替案を着地させ、D社運営の既存2園での事業展開を確保。2年契約により安定した事業基盤も整えました。今回の事例で重要だったのは、「問題が起きた施設をどうするか」ではなく「事業をどう続けるか」を起点に判断を組み立てたことです。現地の実情を把握した第三者が間に入ることで、O社は本社での意思決定に集中できました。

こんな状況の方に読んでほしい

あなたの状況と重なっていませんか?

✔︎提携先や施設でトラブルが起き、進出計画を引き直す必要が出てきた

✔︎代替案があるのか、計画を止めるべきか、判断の根拠が手元にない

✔︎ベトナム語の契約書や現地の交渉を、日本語で確認・相談できる相手がいない

✔︎計画変更が採用や売上にどう影響するか、整理できていない

Are you completely entrusting accounting/human resources and the field to the local staff?

「ちょこっと支援プラン」では、採用判断の整理から媒体対応・交渉の実務代行まで、

現地を知る第三者として伴走します。

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