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サービス実績

ベトナム進出直後の工場で資金繰り表作成業務
1.依頼の背景

ベトナム進出:2020年

従業員数:3名 (日本人現地社長 1名、現地スタッフ2名)-立ち上げ時

業種:製造業

 
 コロナ影響で半年以上も遅れての現地工場立ち上げとなっておりました。その状況下で、海外初赴任の日本人社長、日本からエンジニア(機械/設備据付担当)、現地スタッフで工場立ち上げを開始された状況でした。

機械、事務用機器、備品、原材料等の購入・支払いを進める中で当初事業計画より支払が大きくなったことから、立ち上げ時からの支払い内容の分析、年末までの資金予定の把握をご希望され、支援させて頂くことになりました。

作成目的:
・日本人現地社長/親会社による月次工場経費の把握サポート
・資金繰り表作成をお客様経理スタッフの月次の固定業務とすること
・社内で継続的に資金繰り表が作成できる業務フローの考案
2.実施内容と手順
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1~3か月かけて、資金繰り表が作れる土台を社内につくりました。
【実施内容:情報、書類の整理】
 ・大型支出の契約/支払い履歴明細の作成:工場建設関連費用/材料購入/借入金
 ・経理書類の整理(書類のファイリング/データ保存)
​ ・支払いに関する社内業務フローの構築とアドバイス
4か月目で、工場立ち上げ関連の支払いが完了し、生産開始に伴う工場経費を測定しながら、実績と予想を入れた資金繰り表を作成致しました。
また『資金の谷間』への対策をお客様と協議致しました。
3.提供させて頂いた付随サービス内容
●人事業務
・就業規則作成
・就業規則登録サポート
・雇用契約書作成、試用契約書作成
・社会保険登録サポート
・給与計算
​・給与明細作成
・社内規定作成
・社内書類作成(欠勤届、有給申請)
●経理業務
・現金と預金の管理方法についてアドバイス
・経理書類のファイリング
・注文書ひな形作成
・注文書活用の業務フローご提案
・契約書/請求書作成
決算書解説ミニセミナー
・経理担当者採用時の面接同席
​・VAT還付申請準備
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